【人事・広報必見】秋のコーポレート・採用撮影は「7月・8月」に動くのがおすすめ！
- 6月30日
- 読了時間: 5分
こんにちは、インフォトです。いよいよ6月も終わり、本格的な夏がスタートする7月。
企業の広報や人事の皆さまにとって、今は夏の採用イベントや暑さ対策など、目の前のタスクで大忙しの時期ではないでしょうか。
「秋や冬のプロジェクトなんて、まだ先の話…」
そう思ってしまいがちですが、実はこの時期、クリエイティブ業界やWeb制作会社の裏側では、すでに「年末年始に向けたWebサイトリニューアル」や「来期向けの採用サイト構築」、「秋・冬用のパンフレット制作」の企画が水面下で一斉に動き出しています。
そして、これらのプロジェクトを成功させるために、最も重要で、かつ毎年多くの担当者様が「出遅れて後悔する」プロセスがあります。
それが、秋の【コーポレート写真・採用写真の撮影予約】です。
なぜ、「7月・8月」に動き出さなければならないのか？
今回は、年末の公開に「本当に間に合わせる」ためのスケジュール管理術と、早めの準備がもたらすメリットについて詳しく解説します。
1. なぜ「7月・8月」に秋（9月〜11月）の撮影予約を動かすべきなのか？
「秋に撮影するなら、8月末くらいに予約すればいいのでは？」と思われるかもしれません。しかし、法人の撮影スケジュール調整には、個人向け撮影とはまったく異なる「2つの高い壁」が存在します。
①社員様の「スケジュール調整」に3週間〜1ヶ月かかることもある
コーポレート撮影や採用サイト用の撮影では、役員や複数の現場社員、時には部署全体が被写体となります。多忙なメンバーたちのスケジュールを「この日のこの時間」とピンポイントで合わせる調整は、驚くほど時間がかかります。
7月のうちに候補日をリストアップし始めないと、いざカメラマンの手配をしようとした時に「全員の予定が合う日がない！」という事態に直面します。
②社内の「特等席（会議室やエントランス）」を丸1日確保するハードル
最も手軽で企業の「らしさ」が伝わるのが、自社オフィス内での撮影です。
しかし、背景として見栄えの良いエントランスや、機材を広げてスタジオ化できる大きな会議室は、普段から社内会議や来客で奪い合いになっているはずです。
撮影用に丸1日予約を入れるには、他部署との調整や事前申請必要となり、こちらも想定以上の時間を要します。
これらのハードルがあるため、人気のカメラマンや、社内スケジュールが調整しやすい好条件な日程は、毎年7月中旬から8月にかけてご相談が増え始めます。
2. 「夏に動かない」と発生する年末の悲劇的なスケジュール崩壊
Webサイトの公開やリニューアル、パンフレットの納品には、撮影後も多くのステップが必要です。
標準的なWeb公開の進行プロセス（目安）
撮影候補日・社内調整・コンセプト決定： 約3〜4週間 （★7月・8月がココ！）
撮影当日： 1日
撮影後の写真選定・希望者のレタッチ作業： 約1〜2週間
Webデザインへの組み込み・コーディング： 約2〜3週間
テスト公開、社内最終確認・修正： 約2週間
例えば、12月中旬〜下旬にWebサイトを新しく公開したい場合、逆算すると「遅くとも10月中旬」には撮影を完了していなければなりません。
もし8月末や9月に入ってから慌てて動き出すと、「カメラマンの空き枠が全く見つからず、第一希望の日程を大幅に妥協せざるを得なくなる」「制作スケジュールが後ろ倒しになり、最悪の場合『仮のフリー素材』のままサイトを先行公開せざるを得ない」といった、避けたいトラブルが現実になってしまいます。
3. まだ企画がガチッと決まっていなくても大丈夫！今すぐできる準備
「そうは言っても、まだサイトの構成案も固まっていないし…」という段階でも、全く問題ありません。むしろ、この時期だからこそ進められるスマートな初期設計があります。
Step 01
候補日程を出す
被写体となる主要メンバーや役員たちの「NG日」を確認し、9〜11月のある程度の候補日を選定します。
Step 02
雰囲気の言語化
「爽やか」「知的・先進的」「ありのままの日常」など、社外へどう見せたいかの大まかな方向性をまとめます。
Step 03
まずは「枠」のご相談
プロデューサーが伴走するため完璧な計画は不要です。まず「秋にリニューアル予定がある」とお伝えください。
4. インフォトが、多忙な人事・広報の「撮影工数」を最小限にする理由
インフォトは、カメラマンが単に現地に行ってシャッターを切るだけのサービスではありません。企業のブランディングを成功に導き、かつ担当者様の負担を劇的に減らす体制を整えています。
✓ビジネス・コーポレート撮影の専門ディレクション
貴社のブランドアイデンティティや、採用ターゲットに刺さるビジュアルを事前にヒアリング。最適なライティングや構図、ポージングまでプロが提案します。
✓社内調整・当日の進行をスムーズにする「香盤表」の作成
当日のタイムライン（誰が・いつ・どこで撮影されるか）をまとめた香盤表の設計を全面的にサポート。担当者様が当日慌てることなく進行できます。
✓全国の支社・拠点での「トーンを合わせた」撮影が可能
複数拠点（本社、営業所、店舗など）をまたぐプロジェクトでも、一元管理されたクリエイティブトーンで撮影を手配可能です。
まとめ：最高のクリエイティブは、夏の「一歩早い相談」から
「まだ7月だから大丈夫」から、「もう7月だから急ごう！」へ。
年末年始のリニューアルや、来期に向けて絶対に失敗できない採用プロジェクトを控えている皆さま。 一歩早いアクションが、秋に最高の笑顔の写真を撮るための鍵であり、制作会社とのスムーズなコラボレーションを生む秘訣です。
「撮影のことはよくわからない」「何から始めればいいか迷っている」という段階でも、インフォトへお気軽にお声がけください。経験豊富なスタッフが、貴社の魅力を引き出す撮影プランをご提案いたします。
お気軽にご相談ください
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
7月もインフォトをどうぞよろしくお願いいたします！